非豁免雇员薪酬实务指引:
系主任概述
许多教师都有监督非豁免学生的责任 [1] 行政人员、小时工、国际永利app新版本官网地址和学生工. 主席应该帮助他们的同事了解与这些员工的薪酬有关的一些基本要求. 本指南旨在提供适当薪酬做法的一般描述. 具体问题或澄清要求应直接向相关的平衡记分卡总监提出.
一般
- 没有例外, 所有非豁免雇员必须提交准确的工作时间记录, 监管人员必须证明其准确性. 监管者应该 从来没有 鼓励提交不准确的记录，即使是为了公平地调整薪酬.
加班和休息
- 非豁免员工必须事先获得主管的书面批准，每周工作超过40小时. 然而, 雇主有责任进行控制，并确保不无偿加班. 相应的, 未获豁免的员工未经事先批准而加班, 联合国大学必须支付他们的时间，并且只能通过纪律处分来处理违规行为.
- 非豁免雇员必须支付规定的最低工资, 每周工作超过40小时，必须支付加班费，加班费不得低于正常工资的一半. 补偿时间只能在自愿的情况下代替带薪加班, 与员工的书面协议.
- 不允许在两周或更长时间内平均工作时间.
- 非豁免员工必须在连续工作五小时后至少有半小时的无薪休息时间.
志愿服务时间
- 非豁免雇员通常不能“自愿”承担与他们获得报酬的工作相似的职责.
- 对于要求学生或工作人员自愿从事对教师或机构(而不是学生/工作人员)有益的工作，或者永利app新版本官网地址将雇用工人的工作，教师应该谨慎.
- 最好的做法是通过院系或学院提供所有志愿者机会，而不是直接从个别教员那里提供.
- 所有志愿者必须签署一份志愿者协议表，该协议表可向人力资源部索取.
学生工作者
-
不考虑其非豁免地位, 联合国大学希望所有学生的作业都将受到限制，以避免对学术追求造成不必要的干扰.
- 研究生助教奖学金一般不受非豁免加班费要求的约束, 因此，在整个学期的课程中，“平均”工作承诺也有一定的灵活性. 灵活的工作期望应该事先与学生讨论.
- 获得与获得高等学位直接相关的经济支持的学生可能希望将自己的时间投入到他们也获得补偿的研究项目中. 虽然这是法律允许的, 教师应咨询他们的平衡记分卡主任永利app新版本官网地址(1)记录补偿时间的协议, (2)向学生传达期望, (3)确保学生不会被哄骗去“志愿”他们的时间.
- 在学校上课期间，获得助学金的国际学生通常不会接受额外的约会. 应该征求国际开发署的意见.
